AIを活用したはじめての業務効率化 | 業務の効率化をAIで実現する第一歩

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研修の狙い

- AIツールの基本知識を学び、業務にどのように活用できるかを具体的に理解する。 

- AIの活用に対する抵抗感をなくし、日常業務の改善に役立つスキルを身につける。 

プログラム概要（3時間） 

第1章. AIの基本知識と導入（60分） 

- AIの定義と種類：生成AIや機械学習の仕組みを学ぶ 

- AIツールの基本操作と活用事例（文書作成、データ分析、コミュニケーション支援など） 

- AIを活用する上での注意点と限界 

第2章. 日常業務でのAI活用方法（60分） 

- スケジュール管理や簡単なタスクの効率化 

- メールの下書きやアイデア生成の活用事例 

- 実践演習：AIを使ったタスク管理と結果発表 

第3章. 自社業務におけるAI活用プラン（60分） 

- 参加者自身の業務でAIが活用できる場面を特定 

- 個別プランの策定と共有 

- 講師からのアドバイスとQ&A 

オプション 

1. フォローアップセッション（30分 × 2回） 

   - 研修後1カ月以内に実施し、業務でのAI活用事例を共有し、講師からの具体的な助言を得る。 

2. 実践事例の個別コンサルティング（1回1時間） 

   - 参加者の業務にAIを導入する具体案を講師が直接サポートする。 

結論 

この研修を通じて、参加者はAIツールの基本的な使い方を習得し、業務効率化に自信を持つことができます。AIの導入は、生産性向上だけでなく、新しいアイデアや方法を生み出す契機ともなり、業務改革の第一歩を踏み出す絶好の機会となります。